Informativa para el tratamiento de datos personales
Según el art. 13 del Decreto legislativo italiano 196/2003 (código en materia de protección de los datos personales) el titular del tratamiento de los datos personales le informa que:
a) el tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo para:
1. obligaciones contractuales: suministro de bienes y servicios a los huéspedes,
2. obligaciones legales: facturación, escrituras y registros contables obligatorios, comunicaciones a las autoridades que lo soliciten;
3. comunicación a institutos bancarios y similares, para las actividades de recaudación de los créditos y para las demás actividades relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales;
4. oferta de servicios durante la permanencia (servicio de secretaría, distribución de la correspondencia, reserva de servicios externos) o sucesivos a la permanencia (comunicación de ofertas especiales, acontecimientos o similares)
El tratamiento se llevará a cabo con sistemas manuales y/o automatizados especiales para memorizar, controlar y transmitir los datos, con lógicas totalmente relacionadas con las propias finalidades, según los datos de los que disponemos y con el compromiso por su parte de comunicarnos rápidamente eventuales correcciones, integraciones y actualizaciones;
b) En caso de que no dé su conformidad a los puntos 1,2,3 del apartado a), esta decisión provocará:
1. a imposibilidad de instaurar o continuar la relación, es decir, de efectuar algunas operaciones, si los datos son necesarios para llevar a cabo la relación o la operación;
2. la imposibilidad de efectuar algunas operaciones que presuponen la comunicación de los datos a sujetos funcionalmente relacionados para su ejecución;
3. la ausencia de comunicación de los datos a sujetos que llevan a cabo otras actividades, no funcionalmente relacionadas con la ejecución de la relación.
c) sus datos, además del personal encargado en el interior de la Sociedad titular del tratamiento, podrán comunicarse:
1. a las estructuras hoteleras en las que se encuentre;
2. al asesor fiscal (para la parte administrativa);
3. a entidades públicas y privadas, incluso tras inspecciones o comprobaciones;
4. a sujetos que pueden acceder a sus datos según disposiciones de ley;
5. a empresas externas suministradoras de bienes o servicios.
d) en cualquier momento podrá ejercer sus derechos para con el titular del tratamiento, según el artículo 7 del Decreto legislativo italiano 196/2003 que para su comodidad reproducimos completamente:
Art. 7. Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos
1. El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que se refieran a él, aunque todavía no estén registrados, y su comunicación de forma inteligible.
2. El interesado tiene derecho a obtener la indicación:
a. del origen de los datos personales;
b. de las finalidades y modalidades del tratamiento;
c. de la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con la ayuda de instrumentos electrónicos;
d. de los datos identificativos del titular, de los responsables y del representante designado según el artículo 5, apartado 2;
e. de los sujetos o de las categorías de sujetos a los que los datos personales se puedan comunicar o que pueden tener acceso a ellos en calidad de representante designado en el territorio del Estado, de responsables o encargados.
3. El interesado tiene derecho a obtener:
a. la actualización, la rectificación o, cuando le interese, la integración de los datos;
b. la anulación, la transformación de forma anónima o el bloqueo de los datos tratados violando la ley, incluidos los datos cuya conservación no es necesaria en relación con las finalidades para los que se han recolectado o tratados de forma sucesiva;
c. el certificado de que las operaciones de los apartados a) y b) se han comunicado, incluso por lo que se refiere a su contenido, a aquellas personas a los que los datos se han comunicado o difundido, exceptuando el caso en el que este cumplimiento sea imposible o comporte un uso de medios claramente desproporcionado respecto al derecho tutelado.
4. El interesado tiene derecho a oponerse, en todo o en parte:
a. por motivos legítimos al tratamiento de los datos personales que se refieren a él, aunque sean pertinentes a la finalidad de la recolección de datos;
b. al tratamiento de datos personales que se refieran a él para el envío de material publicitario de venta directa o para la elaboración de investigaciones de mercado o de comunicaciones comerciales.
